Atendimento e Gestão de Reclamações para Farmácias
DURAÇÃO
6 horas, formato online
DATA DA FORMAÇÃO
6 e 7 de Fevereiro
INSCRIÇÕES
+351 218 298 920
+244 924 889 825
formacao@begreat-consulting.com
DATA LIMITE DE INSCRIÇÕES
4 de Fevereiro

Um atendimento eficaz e uma boa gestão de reclamações são fundamentais para fortalecer a relação com os clientes e garantir a sua fidelização. Esta formação prepara os participantes para lidar com situações desafiantes, respondendo às reclamações de forma profissional, empática e orientada para soluções.
- Aperfeiçoar as competências de atendimento ao cliente em farmácias, promovendo uma experiência positiva e diferenciadora.
- Capacitar os participantes para lidar com reclamações de forma eficaz e empática, transformando situações de insatisfação em oportunidades de fidelização.
- Desenvolver a capacidade de comunicação assertiva e o uso de técnicas para evitar escaladas de conflito.
Módulo 1: Introdução ao Atendimento em Farmácias
- A importância do atendimento ao cliente em farmácias: impacto na imagem e fidelização.
- Características do cliente de farmácia: expectativas, emoções e comportamentos específicos.
- Desafios e oportunidades do atendimento no setor farmacêutico.
Módulo 2: Competências Essenciais de Comunicação
- A comunicação no atendimento ao cliente:
- Linguagem verbal e não verbal.
- A importância da escuta ativa e empatia.
- Técnicas de comunicação assertiva: como transmitir informações com clareza e empatia.
- Como gerir clientes exigentes ou emocionalmente sensíveis:
- Adaptação do discurso ao perfil do cliente.
- Estratégias para criar uma relação de confiança.
Módulo 3: Gestão de Reclamações – Princípios e Processo
- Causas mais frequentes de reclamações em farmácias:
- Demoras no atendimento.
- Falhas de comunicação.
- Questões relacionadas com preços ou indisponibilidade de produtos.
- Etapas da gestão eficaz de reclamações:
- Receber a reclamação com empatia e respeito.
- Escutar e compreender o problema.
- Apresentar uma solução ou encaminhamento adequado.
- Acompanhar a resolução para garantir a satisfação do cliente.
- Técnicas de desescalada de conflitos:
- Como lidar com clientes irritados ou agressivos.
- Transformar a insatisfação em fidelização.
Módulo 4: Estratégias para Prevenir Reclamações
- Como antecipar necessidades e expectativas dos clientes:
- Proatividade no atendimento e comunicação clara.
- Importância de conhecer bem os produtos e serviços da farmácia.
- Melhorias contínuas nos processos internos:
- Organização da farmácia e gestão de filas de espera.
- Resolução de problemas recorrentes.
Módulo 5: Gestão Emocional e Resiliência no Atendimento
- Impacto emocional do atendimento a clientes exigentes ou insatisfeitos.
- Técnicas para gerir stress e manter o profissionalismo:
- Controlo emocional em situações desafiantes.
- Estratégias para evitar o desgaste emocional no atendimento.
Esta formação destina-se a Proprietários, Diretores Técnicos, Farmacêuticos Adjuntos, Técnicos de Farmácia e Técnicos Auxiliares de Farmácia.
- APRESENTAÇÃO
-
Um atendimento eficaz e uma boa gestão de reclamações são fundamentais para fortalecer a relação com os clientes e garantir a sua fidelização. Esta formação prepara os participantes para lidar com situações desafiantes, respondendo às reclamações de forma profissional, empática e orientada para soluções.
- OBJETIVOS
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- Aperfeiçoar as competências de atendimento ao cliente em farmácias, promovendo uma experiência positiva e diferenciadora.
- Capacitar os participantes para lidar com reclamações de forma eficaz e empática, transformando situações de insatisfação em oportunidades de fidelização.
- Desenvolver a capacidade de comunicação assertiva e o uso de técnicas para evitar escaladas de conflito.
- PROGRAMA
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Módulo 1: Introdução ao Atendimento em Farmácias
- A importância do atendimento ao cliente em farmácias: impacto na imagem e fidelização.
- Características do cliente de farmácia: expectativas, emoções e comportamentos específicos.
- Desafios e oportunidades do atendimento no setor farmacêutico.
Módulo 2: Competências Essenciais de Comunicação
- A comunicação no atendimento ao cliente:
- Linguagem verbal e não verbal.
- A importância da escuta ativa e empatia.
- Técnicas de comunicação assertiva: como transmitir informações com clareza e empatia.
- Como gerir clientes exigentes ou emocionalmente sensíveis:
- Adaptação do discurso ao perfil do cliente.
- Estratégias para criar uma relação de confiança.
Módulo 3: Gestão de Reclamações – Princípios e Processo
- Causas mais frequentes de reclamações em farmácias:
- Demoras no atendimento.
- Falhas de comunicação.
- Questões relacionadas com preços ou indisponibilidade de produtos.
- Etapas da gestão eficaz de reclamações:
- Receber a reclamação com empatia e respeito.
- Escutar e compreender o problema.
- Apresentar uma solução ou encaminhamento adequado.
- Acompanhar a resolução para garantir a satisfação do cliente.
- Técnicas de desescalada de conflitos:
- Como lidar com clientes irritados ou agressivos.
- Transformar a insatisfação em fidelização.
Módulo 4: Estratégias para Prevenir Reclamações
- Como antecipar necessidades e expectativas dos clientes:
- Proatividade no atendimento e comunicação clara.
- Importância de conhecer bem os produtos e serviços da farmácia.
- Melhorias contínuas nos processos internos:
- Organização da farmácia e gestão de filas de espera.
- Resolução de problemas recorrentes.
Módulo 5: Gestão Emocional e Resiliência no Atendimento
- Impacto emocional do atendimento a clientes exigentes ou insatisfeitos.
- Técnicas para gerir stress e manter o profissionalismo:
- Controlo emocional em situações desafiantes.
- Estratégias para evitar o desgaste emocional no atendimento.
- DESTINATÁRIOS
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Esta formação destina-se a Proprietários, Diretores Técnicos, Farmacêuticos Adjuntos, Técnicos de Farmácia e Técnicos Auxiliares de Farmácia.