Formação e Desenvolvimento
Ajudamos as organizações a tornarem-se ágeis desenvolvendo a criatividade e a resolução de problemas de forma colaborativa, emponderando o seu capital humano.

Gestão do Tempo

DURAÇÃO

6 horas

 

DATA DA FORMAÇÃO
25 e 26 de Março

INSCRIÇÕES

  +351 218 298 920

  +244 924 889 825

Formulário de Inscrição

formacao@begreat-consulting.com

DATA LIMITE DE INSCRIÇÃO

13 de Março

Nos últimos anos, a gamificação tomou conta do mundo e as empresas mais bem-sucedidas incorporam hoje elementos de jogos nas suas atividades, nomeadamente na formação, na melhoria da experiência de trabalho e no recrutamento. Está provado que a aplicabilidade de técnicas neste âmbito promove o foco, motivação, autonomia e trabalho em equipa e consequente o aumento de engagement e produtividade.

Nesta formação, enquadraremos a temática da gamificação, numa perspetiva psicológica, percebendo como esta pode impulsionar o comportamento do utilizador. Pretendemos gerar insights que permitam utilizar o processo de Design Thinking e aumentar o engagement e motivação dos utilizadores, atingindo os objetivos desejados.

Objetivos

  • Conhecer e saber utiliza ferramenta e metodologias que permitem evitar o desperdício de tempo no desenvolvimento das atividades, pessoais e profissionais

Objetivos Específicos

  • O Conceito de Tempo
  • Planeamento e Gestão de Prioridades
  • Identificar os principais cronófagos
  • Regras para ganhar tempo
  1. O Conceito de Tempo
  • Definição do tempo e a sua importância como recurso limitado.
  • Perceção objetiva vs. subjetiva do tempo (Lei de Fraisse).
  • Diferença entre eficiência (fazer as tarefas da maneira certa) e eficácia (fazer as tarefas certas).

 

  1. Planeamento e Gestão de Prioridades
  • Definição de Objetivos SMART (Específicos, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes, Temporizáveis).
  • Hierarquização de tarefas:
    • Matriz de Eisenhower: Importante vs. Urgente.
    • Princípio de Pareto (Lei 80/20): Concentração no essencial.
  • Ferramentas práticas para planeamento: agendas, listas de tarefas e memórias auxiliares.
  • Lei de Carlson: Importância de trabalhar em blocos homogéneos para evitar interrupções.

 

  1. Identificação dos Principais Cronófagos
  • Fatores que consomem tempo (cronófagos), como:
    • Procrastinação, interrupções, multitasking e gestão ineficaz de prioridades.
  • Estratégias para eliminar ou minimizar os cronófagos.
  • Lei de Parkinson: A tendência de o trabalho se expandir para preencher o tempo disponível.
  • Saber dizer “não”: estabelecer limites claros e proteger o tempo produtivo.

 

  1. Regras e Metodologias para Ganhar Tempo
  • Regras fundamentais:
    • Privilegiar o essencial (Princípio de Pareto).
    • Trabalhar em blocos contínuos (Lei de Carlson).
    • Atribuir um orçamento de tempo às atividades (Lei de Parkinson).
    • Conhecer e respeitar os limites pessoais (Lei de Illich).
    • Alternar entre diferentes tipos de tarefas para evitar dispersão.
  • Respeitar ritmos biológicos e programar atividades estratégicas nos momentos de maior energia.
  • Evitar o adiamento de decisões e ser realista na avaliação do tempo necessário (Lei de Murphy).

Todos os profissionais e qualquer pessoa que pretenda melhorar a sua organização e produtividade, através da aplicação de ferramentas e metodologias eficazes para otimizar o uso do tempo, reduzir desperdícios e aumentar o foco em atividades prioritárias no âmbito pessoal e profissional.

APRESENTAÇÃO

Nos últimos anos, a gamificação tomou conta do mundo e as empresas mais bem-sucedidas incorporam hoje elementos de jogos nas suas atividades, nomeadamente na formação, na melhoria da experiência de trabalho e no recrutamento. Está provado que a aplicabilidade de técnicas neste âmbito promove o foco, motivação, autonomia e trabalho em equipa e consequente o aumento de engagement e produtividade.

Nesta formação, enquadraremos a temática da gamificação, numa perspetiva psicológica, percebendo como esta pode impulsionar o comportamento do utilizador. Pretendemos gerar insights que permitam utilizar o processo de Design Thinking e aumentar o engagement e motivação dos utilizadores, atingindo os objetivos desejados.

OBJETIVOS

Objetivos

  • Conhecer e saber utiliza ferramenta e metodologias que permitem evitar o desperdício de tempo no desenvolvimento das atividades, pessoais e profissionais

Objetivos Específicos

  • O Conceito de Tempo
  • Planeamento e Gestão de Prioridades
  • Identificar os principais cronófagos
  • Regras para ganhar tempo
PROGRAMA
  1. O Conceito de Tempo
  • Definição do tempo e a sua importância como recurso limitado.
  • Perceção objetiva vs. subjetiva do tempo (Lei de Fraisse).
  • Diferença entre eficiência (fazer as tarefas da maneira certa) e eficácia (fazer as tarefas certas).

 

  1. Planeamento e Gestão de Prioridades
  • Definição de Objetivos SMART (Específicos, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes, Temporizáveis).
  • Hierarquização de tarefas:
    • Matriz de Eisenhower: Importante vs. Urgente.
    • Princípio de Pareto (Lei 80/20): Concentração no essencial.
  • Ferramentas práticas para planeamento: agendas, listas de tarefas e memórias auxiliares.
  • Lei de Carlson: Importância de trabalhar em blocos homogéneos para evitar interrupções.

 

  1. Identificação dos Principais Cronófagos
  • Fatores que consomem tempo (cronófagos), como:
    • Procrastinação, interrupções, multitasking e gestão ineficaz de prioridades.
  • Estratégias para eliminar ou minimizar os cronófagos.
  • Lei de Parkinson: A tendência de o trabalho se expandir para preencher o tempo disponível.
  • Saber dizer “não”: estabelecer limites claros e proteger o tempo produtivo.

 

  1. Regras e Metodologias para Ganhar Tempo
  • Regras fundamentais:
    • Privilegiar o essencial (Princípio de Pareto).
    • Trabalhar em blocos contínuos (Lei de Carlson).
    • Atribuir um orçamento de tempo às atividades (Lei de Parkinson).
    • Conhecer e respeitar os limites pessoais (Lei de Illich).
    • Alternar entre diferentes tipos de tarefas para evitar dispersão.
  • Respeitar ritmos biológicos e programar atividades estratégicas nos momentos de maior energia.
  • Evitar o adiamento de decisões e ser realista na avaliação do tempo necessário (Lei de Murphy).
DESTINATÁRIOS

Todos os profissionais e qualquer pessoa que pretenda melhorar a sua organização e produtividade, através da aplicação de ferramentas e metodologias eficazes para otimizar o uso do tempo, reduzir desperdícios e aumentar o foco em atividades prioritárias no âmbito pessoal e profissional.

Start typing and press Enter to search