Gestão do Tempo
DURAÇÃO
6 horas
DATA DA FORMAÇÃO
25 e 26 de Março
INSCRIÇÕES
+351 218 298 920
+244 924 889 825
formacao@begreat-consulting.com
DATA LIMITE DE INSCRIÇÃO
13 de Março
Nos últimos anos, a gamificação tomou conta do mundo e as empresas mais bem-sucedidas incorporam hoje elementos de jogos nas suas atividades, nomeadamente na formação, na melhoria da experiência de trabalho e no recrutamento. Está provado que a aplicabilidade de técnicas neste âmbito promove o foco, motivação, autonomia e trabalho em equipa e consequente o aumento de engagement e produtividade.
Nesta formação, enquadraremos a temática da gamificação, numa perspetiva psicológica, percebendo como esta pode impulsionar o comportamento do utilizador. Pretendemos gerar insights que permitam utilizar o processo de Design Thinking e aumentar o engagement e motivação dos utilizadores, atingindo os objetivos desejados.
Objetivos
- Conhecer e saber utiliza ferramenta e metodologias que permitem evitar o desperdício de tempo no desenvolvimento das atividades, pessoais e profissionais
Objetivos Específicos
- O Conceito de Tempo
- Planeamento e Gestão de Prioridades
- Identificar os principais cronófagos
- Regras para ganhar tempo
- O Conceito de Tempo
- Definição do tempo e a sua importância como recurso limitado.
- Perceção objetiva vs. subjetiva do tempo (Lei de Fraisse).
- Diferença entre eficiência (fazer as tarefas da maneira certa) e eficácia (fazer as tarefas certas).
- Planeamento e Gestão de Prioridades
- Definição de Objetivos SMART (Específicos, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes, Temporizáveis).
- Hierarquização de tarefas:
- Matriz de Eisenhower: Importante vs. Urgente.
- Princípio de Pareto (Lei 80/20): Concentração no essencial.
- Ferramentas práticas para planeamento: agendas, listas de tarefas e memórias auxiliares.
- Lei de Carlson: Importância de trabalhar em blocos homogéneos para evitar interrupções.
- Identificação dos Principais Cronófagos
- Fatores que consomem tempo (cronófagos), como:
- Procrastinação, interrupções, multitasking e gestão ineficaz de prioridades.
- Estratégias para eliminar ou minimizar os cronófagos.
- Lei de Parkinson: A tendência de o trabalho se expandir para preencher o tempo disponível.
- Saber dizer “não”: estabelecer limites claros e proteger o tempo produtivo.
- Regras e Metodologias para Ganhar Tempo
- Regras fundamentais:
- Privilegiar o essencial (Princípio de Pareto).
- Trabalhar em blocos contínuos (Lei de Carlson).
- Atribuir um orçamento de tempo às atividades (Lei de Parkinson).
- Conhecer e respeitar os limites pessoais (Lei de Illich).
- Alternar entre diferentes tipos de tarefas para evitar dispersão.
- Respeitar ritmos biológicos e programar atividades estratégicas nos momentos de maior energia.
- Evitar o adiamento de decisões e ser realista na avaliação do tempo necessário (Lei de Murphy).
Todos os profissionais e qualquer pessoa que pretenda melhorar a sua organização e produtividade, através da aplicação de ferramentas e metodologias eficazes para otimizar o uso do tempo, reduzir desperdícios e aumentar o foco em atividades prioritárias no âmbito pessoal e profissional.